Datenschutzerklärung

Wilde Meute Merzenich e.V. · wildemeute.koeln

Stand: März 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 12 und 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und im Rahmen der Vereinstätigkeit.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Wilde Meute Merzenich e.V.
Vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand:
Christoph Gotthardt
Widder Straße 2, 50226 Frechen Königsdorf
E-Mail: christoph@wildemeute.koeln
Website: https://wildemeute.koeln
Eingetragen im Vereinsregister beim Amtsgericht Düren

Hinweis: Ein gesetzlich benannter Datenschutzbeauftragter ist für diesen kleinen gemeinnützigen Verein nicht erforderlich (§ 38 BDSG i.V.m. Art. 37 DSGVO). Datenschutzrechtliche Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Vereinsangebote erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung (erkennbar am „https://“ in der Adresszeile).

3. Datenerhebung beim Besuch dieser Website

3.1 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden:

IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Seite
Webbrowser und Betriebssystem
Referrer-URL (vorher besuchte Seite)
HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Zweck und Rechtsgrundlage: Die vorübergehende Speicherung ist technisch notwendig, um die Website ausliefern zu können, und dient der Sicherstellung der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitstechnische Auswertung erforderlich ist.

3.2 Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese werden nicht für Tracking oder Werbezwecke eingesetzt. WordPress setzt für angemeldete Benutzer (Administratoren und Redakteure) Session-Cookies zur Verwaltung der Anmeldung. Diese enthalten keine personenbezogenen Daten regulärer Website-Besucher und werden beim Schließen des Browsers gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z.B. über die auf der Website angegebenen Adressen), werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags (z.B. Trainingsanmeldung) gerichtet ist.

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Website wird auf einem externen Hosting-Server betrieben. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erhoben werden (insbesondere IP-Adressen aus Logfiles), werden auf den Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet. Der Dienst wird ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Mit unserem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Websitebetrieb).

5. Externe Dienste und Inhalte

5.1 Externe Bilder und Medieninhalte

Sofern auf unserer Website Bilder oder Medieninhalte eingebunden sind, die von externen Servern geladen werden, wird Ihre IP-Adresse automatisch an den jeweiligen externen Server übermittelt. Wir bemühen uns, alle Medieninhalte lokal auf unserem eigenen Server zu speichern, um die Übertragung von Nutzerdaten an Drittanbieter zu vermeiden.

5.2 Google Maps (sofern eingesetzt)

Sofern wir Google Maps zur Darstellung von Standortinformationen nutzen, werden beim Aufruf der entsprechenden Seite Daten (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Server von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA übermittelt. Google Maps wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (2-Klick-Lösung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

6. Vereinsbezogene Datenverarbeitung

6.1 Mitgliederverwaltung

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende Daten:

Name, Vorname
Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Geburtsdatum (bei Minderjährigen: Name der Erziehungsberechtigten)
Bankverbindung für den Mitgliedsbeitrag
Vereinsein- und -austrittsdatum
Trainingszeiten und Sportart-Zuordnung (Agility, Rally Obedience)

Zweck: Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft, Abwicklung des Trainingsbetriebs, Beitragserhebung, Kommunikation mit Mitgliedern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO).

Speicherdauer: Mitgliederdaten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Buchungsrelevante Daten werden gemäß § 147 AO für 10 Jahre aufbewahrt.

6.2 Trainingsanmeldungen und Kurse

Bei Anmeldungen zu Einsteigerkursen oder Trainingseinheiten erheben wir Name, Kontaktdaten und ggf. relevante Informationen zum Hund (Name, Rasse, Alter). Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Trainings genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: Nach Abschluss des Kurses, spätestens nach 3 Monaten.

6.3 Beitragszahlung

Zur Abwicklung des Mitgliedsbeitrags (60 Euro / 10er-Karte, Gültigkeit 3 Monate) verarbeiten wir Ihre Zahlungsdaten. Bankverbindungsdaten werden ausschließlich für den Zahlungseinzug genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: 10 Jahre gemäß steuerlicher Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO).

6.4 Weitergabe an Verbände

Soweit eine Mitgliedschaft im Deutschen Sporthund Verband e.V. (DSV) besteht, werden die hierfür erforderlichen Mitgliederdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum) an den Verband übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Analyse-Tools und Werbung

Wir setzen keine Analyse-Tools (z.B. Google Analytics, Matomo), Tracking-Dienste oder Werbenetzwerke auf unserer Website ein. Es findet keine statistische Auswertung des Nutzerverhaltens zu Marketingzwecken statt.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen (Zweck, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer) zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, die Einwilligung widerrufen wurde, ein Widerspruch eingelegt wurde oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder der Verarbeitung widersprochen haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.

9. Geltendmachung Ihrer Rechte

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Wilde Meute Merzenich e.V.
Christoph Gotthardt
E-Mail: christoph@wildemeute.koeln

Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats bearbeiten (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verein mit Sitz in Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt gesichert über SSL/TLS. Interne Vereinsdaten werden auf passwortgeschützten Geräten gespeichert, auf die nur berechtigte Vorstandsmitglieder Zugriff haben.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Diese Datenschutzerklärung wurde auf Grundlage von Art. 12–15 und 21 DSGVO sowie des BDSG erstellt. Orientierung boten Empfehlungen der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW), des Bayerischen Landesamts für Datenschutzaufsicht (BayLDA) sowie von eRecht24 (Stand September 2025).